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OA系統跟企業文檔管理系統有必要同時開發嗎?

日期:2017-08-30 作者:大雄 來源:www.jseiuz.icu 人氣:-

有人覺得OA系統里的服務是包含了企業文檔管理系統的功能。的確,OA系統里確實有企業文檔管理的功能,但還是不夠完善,那么有些企業難免會發疑問,OA系統跟企業文檔管理系統有必要同時開發嗎?下面廣州APP開發公司就針對這個問題,跟大家講一下OA系統跟企業文檔管理系統這兩個系統吧。

首先,講講我們比較熟悉的OA系統吧,OA,英文是office Automation,即辦公自動化,引進OA系統的主要目的就是,實現無紙化辦公,讓企業員工可以利用OA系統上設定的工作流程,靈活地處理日常事務,提高辦公效率。其涵蓋的業務范圍包括文件報批、審核、發布、訂餐、派車等工作流程的問題。

然后,再看看文檔管理系統,顧名思義,就是利用文檔管理系統對文件進行跟蹤、管理和存儲,主要服務核心就是為企業打造一個全周期的管理平臺和極致方便的文檔使用環境,畢竟數據整理可以提煉出更加有效的數據,有助于企業的加快發展。

后,OA系統跟企業文檔管理系統有必要同時開發嗎?有必要,因為OA系統主要解決的是電子郵件管理、會議跟蹤、日常公文的流轉以及制度管理等比較大范圍的事情。但是文檔管理系統卻是針對文檔管理的,專注于文件操作性、安全可控性、管理規范性等方面,是更加精細的服務,同時對公司的管理也是有很大的助力作用,甚至可以說是文檔系統管理的使用還能助力OA系統的使用,所以這兩個系統并不會沖突。

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